Answer 1

Заявка на приобретение оргтехники – это своего рода служебная записка, направляемая одним служебным подразделением другому с целью освещения возникшей необходимости и просьбы в предоставлении того или иного предмета оргтехники для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. В делопроизводстве существует общепринятый шаблон заявки, хотя форма ее заполнения является произвольной. Составляется она на компьютере, лишь только подпись составителя проставляется от руки. В верхней левой части листа пишется наименование отдела, нуждающегося в оргтехнике. Справа указывается должность, фамилия, имя и отчество в дательном падеже того, кому направляется данная заявка. Ниже посередине необходимо написать «Служебная записка», дату ее составления и номер. Далее следует заголовок, отражающий характер служебной записки, например, «О необходимости приобретения сканера». Затем пишется основной текст заявки. В нем описывается сложившаяся ситуация с дальнейшим изложением просьбы на приобретение оргтехники, использование которой обеспечить эффективную функциональность данного отдела организации. В заявке может быть прописано несколько единиц техники, их желательно перечислить в виде таблицы с указанием количества. Можно указать телефон подразделения для выяснения возможных вопросов по установке аппаратуры или технической оснащенности отдела. В некоторых отдельных случаях в заявке указывается фамилия и инициалы материально ответственного лица для приема оргтехники. В конце заявки ставится должность составителя, его подпись и ее расшифровка, то есть фамилия и инициалы.