7 Ответы
Архивные документы и справки подлежат особому хранению. При этом хранить документацию (и бухгалтерские и государственные) необходимо и на бумаге и в компьютере. По умолчанию все документы находятся в архивах до 5 лет. Некоторые наиболее важные хранят на протяжении 10 лет: годовые отчетности, ежегодные статистические отчеты, налоговые декларации и др. Но существуют документы, которые вообще не подлежат уничтожению, к таким относятся, например, документы, в которых указаны данные о бывших сотрудниках предприятия. Руководитель предприятия должен самостоятельно обеспечить хранение архивных документов. Если же было принято решение ликвидировать организацию, то всю документацию необходимо передать в муниципальный или государственный архив. Рассмотрим основные правила хранения архивных документов и справок. 1). В помещении не приемлем открытый дневной свет, лучше если окна выходят на северную сторону, а лампы искусственного освещения нужно обязательно закрывать плафонами. 2). Во-вторых, необходимо соблюдать температурный режим и следить за уровнем влаги в помещении — они имеют очень большое значение. Эти показатели можно контролировать с помощью специальных приборов. Резкие перепады температуры или высокая влажность губительно сказываются на бумаге. 3). Необходимо обеспечить должные санитарно-гигиенические нормы, соблюдать герметичность помещения, периодически проветривать, проводить уборку хранилища (в том числе и влажную), не допускать появления грызунов, плесени, грибка. 4). Не нужно забывать и про охрану помещения, где находятся архивные документы, они должны быть защищены от посторонних лиц и находиться в отдалении от рабочих кабинетов сотрудников. Документы в архиве должны быть четко структурированы, иметь указатели и ярлыки. Полки и стеллажи также должны иметь свою определенную нумерацию.
17 Май, 16
от
Сергей Скворцов
(64,230 баллов)
20 Май, 16
от
Максим Скоробогатов
(43,918 баллов)
Все архивные документы хранятся от года до 75 лет, в зависимости от их назначения, а уж сохранность должно обеспечить руководство компании или же сдать все документы в муниципальный архив при закрытии фирмы
21 Май, 16
от
Алексей Папушин
(62,420 баллов)
21 Май, 16
от
Эльмира Курсенко
(60,380 баллов)
21 Май, 16
от
Эльмира Курсенко
(60,380 баллов)
Связанных вопросов не найдено
Активность
altolkova получил награду 22 Янв, 18
100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
Fenics получил награду 15 Июнь, 17
Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
Артём Кузиков получил награду 15 Июнь, 17
Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
DanielaLilly получил награду 25 Май, 17
100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
DanielaLilly получил награду 25 Май, 17
Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
Последние вопросы
...