Табель учета использования рaбочего времени и рaсчета зaрплаты (форма по ОКУД 0504421) заполняется по определенным правилам, как и прочие формы. Наверняка, вы знаете, что по ТК РФ все работодатели обязаны вести учет времени, которое фактически было отработанно каждым сотрудником. Таким образом, речь идет именно об этой форме. На базе этого документа рассчитывать и начисляют зарплату сотруднику. Данную форму ведет лицо, которое было назначено на эту работу приказом по учреждению. Ведется документ ежемесячно по учреждению в целом или по структурным подразделениям. Табель необходимо открывать за пару дней до начала расчетного периода на базе Табеля за предыдущий месяц. Записи в табель, а так же их удаление из формы производятся на базе документов по учету труда и его оплаты. В табеле необходимо регистрировать лишь случаи отклонений от стандартного использования рабочего времени, которое было установлено нормативами внутреннего распорядка труда. В верхней части строчки по каждому сотруднику, у которого выяснены отклонения от стандартного распределения рабочего времени, нужно записать часы отклонений, а в нижней - условные обозначения этих самых отклонений. В нижней части строчки также напишите о часах работы в ночное время. В конце месяца сотрудник, который является ответственным за ведение данной формы, высчитывает общее число дней (часов) неявок, а также кол-во часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни и прочее) с записью их в соответствующие графы формы.
...