Не секрет, что основная обязанность любого начальника – обеспечить жизненную безопасность своим сотрудникам. Согласно ТК РФ, нужно составлять документацию в целях информирования о главных нормативных требованиях по ОТ. В общем, в каждой компании должна быть система нормативных документов. И вот этот самый журнал по охране труда - один из них. В нем зафиксированы совершенные инструктажи по охране труда. Руководитель назначает ответственного за ведение журнала сам. В этом журнале недолжно быть пустых страниц и строчек, исправлений, закрашиваний корректором. Если сделали ошибку, берите запись в скобки и ниже, не пропуская строчек, снова вносите запись о проведении инструктажа. Все данные пишутся полностью. Журнал нужно прошнуровывать, пронумеровывать, заверить печатью предприятия и подписью руководителя. Так как на предприятии может быть несколько видов инструктажа, то можно журнал разделить по страницам. К примеру: стр.1-12 – первичный инструктаж; стр.13-31– стажировка; стр.32-52 – повторный инструктаж; и так далее. Записи необходимо размещать только в хронологическом порядке. При первичном инструктаже, который проводится при приеме на работу либо переводе, новому работнику предоставляют «Инструкцию по ОТ» или конспект первичного инструктажа. Руководитель утверждает данные документы; они должны иметь номер и дату утверждения. Так что в графе можете сделать на них ссылку. Потом пишете: «инструктаж усвоен, работник допущен к работе (или стажировке)». Если стажировка не требуется, так и напишите: «без стажировки». Если стажировка требуется, нужно назначить руководителя стажировки (из опытных работников, со стажем работы не менее трех лет).
...