16голосов

как правильно оформить перечень документов?

6 Ответы

16голосов

По большому счету, как именно оформлять перечень документов, в каждой организации решают самостоятельно. Но если вы хотите красиво и понятно структурировать текст и выделить элементы списка, лучше всего разделять элементы списка графически – большими отступами, нумерацией и пунктуационно (знаками препинания). Следите за согласованностью элементов списка. Недопустимо один выделить цифрой, а второй – тире. Если список документов довольно большой, нелишним будет составить таблицу. В крайнем левом столбце проставьте порядковые номера документов, в основном столбце наименование документов, а в крайнем правом – их необходимое количество. Если необходимо, перечень может быть дополнен и другими пунктами – подлинник или копия, заверенный нотариально или нет и т.д. Если это официальный документ (например, перечень документов для оформления загранпаспорта, который вывешивается в УФМС), то нелишним будет выполнить его на фирменном бланке учреждения, с гербом или логотипом организации. Внизу перечная лучше проставить печать организации и подпись составителя, ответственного лица. Если перечень документов принимается или передается вместе с самими этими документами, то внизу бланка ставится подпись лица, сдавшего документы и личная подпись лица, принявшего документы, а также ФИО и дата, когда он был составлен, либо когда произошла передача пакета документов. Перечень помогает избежать путаницы в делопроизводстве, упрощает документооборот и избавляет от долгих поисков нужной бумаги внутри папок.

21голосов

Да простую табличку составьте и все

17голосов

Надо проследить, чтобы он совпадал с наличием документов и поставить подпись заверителя

21голосов

Порядковые номера, наименования и количество проставьте

25голосов

Little Miss Очки53200
Выделите по абзацам, можно пронумеровать

20голосов

Что за документы пишите, и кто кому передает

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


  • BeaWhitehead получил награду 7 часов назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • BeaWhitehead получил награду 7 часов назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • AbigailTalbo получил награду 9 часов назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • AbigailTalbo получил награду 10 часов назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
...