План проекта – это, пожалуй, один из наиболее важных документов в инструментарии. Основная его задачка - подтолкнуть проект путем убеждения руководства в том, что проект действительно может удовлетворить их требованиям, срокам, бюджету. В плане проекта должны быть вот какие категории (варьируются в зависимости от ситуации): предыстория проекта, цели, масштаб, ограничения, предположения, зависимости и влияния, проблемы и риски, методики и стратегии, средства контроля, коммуникации, график поставок, измерение производительности, реализация выгод. Так как план может быть очень объемным документом, важно структурировать информацию. Единообразный формат с логическим порядком и броскими заголовками позволяет без труда перемещаться по документу и выискивать наиболее важные данные. Поэтому при составлении плана нужно помнить, что он должен подойти для большой аудитории и должен быть понятен для того, у кого нет особых знаний о проекте. Нужно добавить в контекст проекта и предысторию того, что вы делаете. Пусть будет и глоссарий или техническое задание, чтобы люди могли понять значение всех аббревиатур и сокращений. Если ссылаетесь на другие документы, нужно включить конкретные и полные сведения в приложения ради тех, кто не читал данные документы раньше. Очень трудно определять оптимальную степень детализации – пожалуй, данное умение чаще всего приходит лишь с опытом. После создания нескольких планов проектов вы научитесь поднимать, как подгонять план под размер проекта и ожидания аудитории.
...