Прежде всего, вы должны понимать, что документ должен быть таким, чтобы его было читать легко и приятно. Общепринятые нормы оформления называются ГОСТом, поэтому опираться будем на них. ГОСТ требует составлять официальные документы шрифтом Times New Roman размером 12 или 14 (в зависимости от объема текста). Главное, что не менее этого размер, иначе документ будет попросту неудобно читать. Интервал также может варьироваться от 1 до 1,25 и 1,5. Ориентируйтесь на гармоничное расположение текста на странице. В официальном документе не допускается выделять отдельные слова или выражения заглавными (то есть большими) буквами, какими бы важными они вам не казались. Нельзя использовать жирный или полужирный шрифт - это обращение в организацию, а не записка другу. Обилие знаков препинания для выражения эмоций также недопустимо. Заголовок нужно размещать по центру страницы, а поля ставить не произвольно, а в соответствии с общепринятым шаблоном. О нем можно подробно прочесть в опубликованных правилах ГОСТ Р 6.30-2003 – именно они на данный момент наиболее актуальны. Такой шаблон легко сохранить в установках программы ворд и далее пользоваться им, уже не тратя время на равнение текста. Выравнивание, кстати, выполняется по всей ширине страницы, реже – по левому краю. Фоном страниц нельзя выбирать никакие подложки или рисунки, кроме стандартного белого цвета. Шапка документа должна выполняться в соответствии с требованиями той организации, куда вы предоставляете свой вордовский документ – заявление, обращение и т.д. Иногда требуется выполнить его на специальном бланке, с гербом, логотипом организации и тому подобным. В таком случае необходимо скачать шаблон и просто его заполнить.