12голосов

как правильно оформить дубликат документа?

6 Ответы

13голосов

Никто не застрахован от потери ценных документов или от их полной утраты - порвался, сгорел, утонул. Если такая досадная случайность все же произошла, не спешите излишне расстраиваться, а лучше обратитесь в организацию, выдавшую документ за дубликатом. Важно понимать, что с юридической точки зрения дубликат является не просто копией, а полным аналогом документа. Существует вполне стандартная процедура выдачи дубликата. Прежде всего, вы должны написать заявление с требованием предоставить вам дубликат, либо заявление может написать ваш законный представитель. Рекомендуется максимально точно указать данные, прописанные в документе – например, время учебы в учебном заведении, если вы восстанавливаете аттестат, территориальное местонахождение и т.д. В конце заявления вы оставляете свои координаты. Хорошо бы обосновать необходимость выдачи – все же вы делаете это не из праздного интереса. Иногда к заявлению требуется приложить документы, подтверждающие ваше право на получение документа. Это актуально, когда вы получаете, например, документ на квартиру. Тогда не лишними будут копии прописки, выписки из БТИ и т.д. Заранее уточните в организации, что им может понадобиться и придите во всеоружии. При принятии документа специалист обязан зарегистрировать факт подачи заявления. Время выдачи дубликата в каждой конкретной организации устанавливается отдельно, но вы должны понимать, что процесс не может быть быстрым, так как вам выдают не копию, а новый полноценный документ. Дубликат обязательно оформляется на бланках установленной формы и ничем не должен отличаться от подлинника документа. И, наконец, самое важное – дабы избежать неразберихи в дальнейшем, факт выдачи дубликата необходимо обозначить. Для этого в верхнем правом углу проставляется штамп «Дубликат» или же выполняется аналогичная запись от руки. Кстати, от вас могут потребовать предоставить испорченный оригинал, на котором тоже сделают отметку «Взамен выдан дубликат…» и закончить запись серией и номером дубликата.

16голосов

Мне вообще в организации выдали все просто и быстро. Просто нужно написать заявление

23голосов

Идете в организацию, выдававшую документ, и пишете заявление.

16голосов

Там, кстати, иногда просят объяснить, зачем вам дубликат – потеряли, постирали..мало ли что

12голосов

Елена Очки57670
На новом документе ставится штамп «дубликат» вот и всё!

9голосов

Вам должны выдать такую же точно бумагу, документ, просто на ней будет подписано «дубликат», но роли это не играет.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


...