16голосов

зачем документ нужно правильно оформлять?

6 Ответы

11голосов

Данила Очки59450
Конечно, кропотливое оформление документов, сверка каждого пункта и написание его по строгому единому образцу немногим придется по душе. Но только представьте, что было бы, если бы важная документация составлялась и хранилась в произвольной форме. В организациях, госучереждениях наступил бы полный хаос. Ваши документы никто не мог бы найти, а значит, и дать ход нужному делу, ответить на запрос и предоставить нужную информацию. Важно, чтобы документы все оформлялись по единому образцу, иначе при работе с большими объемами будет просто невозможно получить из конкретной бумаги нужную информацию, не перечитав ее полностью. А так мы все заранее знаем, что данные заявителя, например, указываются в верхнем правом углу. Что дата подписания или составления договора указывается внизу и т.д. Это существенно упрощает поиск необходимой информации. Конечно, каждая организация вольна самостоятельно устанавливать образец документации, но это должно касаться только внутреннего документооборота. Направить заявление в налоговую службу в произвольно форме – не лучшая идея. Адресат не должен «продираться» сквозь вашу творческую личность, которую вы так стремитесь проявить. Проявляйте ее в других сферах, а документации оставьте сухие цифры и факты. Оформление документов по единому образцу упрощает их поиск в архиве, помогает быстро и грамотно составить реестр. Наличие порядкового номера нужно именно для этого. В конце концов, именно по единому «официальному» виду мы определяем, что перед нами документ, а не просто личное письмо.

18голосов

Детский какой-то вопрос

20голосов

Вот я тоже всегда над этим думаю, когда пишу десятую бумажку в наши госучереждения!

28голосов

Adriefyn Очки57210
По единому образцу надо писать, что работникам госаппарата, всяческих служб было бы удобнее работать и они бы не затеряли вашу бумажку

22голосов

Потому что без этого вы сами же потом запутаетесь, что это за документы и зачем они нужны

19голосов

Алексей К Очки52830
Ну это деловые традиции. Думаю, им проще следовать, чем бунтовать

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


  • NereidaKish спросил 51 секунд назад

    Huge Bro 13: The Vengeance Of The Vets
  • NereidaKish получил награду 52 секунд назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • Thanh12D4587 получил награду 55 секунд назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • NereidaKish получил награду 56 секунд назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • MarilouMackn получил награду 1 минута назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
...