В соответствии с ТК РФ каждое заявление работника необходимо зарегистрировать, как внутренний документ. Регистрацию осуществляет кадровый работник или секретарь организации с соответствующими полномочиями. Итак, для начала в момент получения данного документа нужно проверить, чтобы на нем была дата и подпись работника и резолюция от начальника. На самом документе укажите «Получено», напишите текущую дату приема бумаг. Потом напишите должность того, кто будет регистрировать документ, фамилию регистратора и подпишитесь. Если в заявлении говорится об увольнении, приеме на работу, отпуске, то его регистрацией будет заниматься отдел кадров в журнале регистрации заявлений. Присвойте документу порядковый номер. Затем в соответствующих полях журнала нужно будет указать данные о дате поступления, имени работника, который подал заявление. Если ситуация происходит на крупном предприятии, то нужно будет еще написать структурное подразделение и табельный номер сотрудника. После этого в краткой форме распишите суть заявления, а в отдельном поле запишите резолюцию начальника, проставленную на заявлении. При поступлении заявления любого рода по почте нужно заполнять журнал входящей корреспонденции. Присваиваем документу порядковый номер входящего документа. В журнале указываем дату получения, наименование и адрес отправляющего и сотрудника, который расписался в принятии письма. Так же отмечаем в журнале содержание документа и конечную резолюцию по нему начальства. Входящее письмо нужно будет зарегистрировать непосредственно по его прибытии.
...