Согласно требований закона «О кадровой документации» каждый вновь поступивший в организацию сотрудник заполняет заявление о приеме на работу. Без него не издадут приказ о приеме в штат, не заключат трудовой договор, не внесут запись в трудовую книжку. Заявление имеет стандартную структуру и заполняется чаще всего на представленном отделом кадров бланке. Как обычно, сперва заполняется «шапка» документа. Она расположена в правом верхнем углу листа. Сначала вписывается должность руководителя, название предприятия, фамилия и его инициалы в дательном падеже. Следом пишем свои данные в родительном падеже: фамилию, имя и отчество. То есть оформляем по принципу «кому-от кого». Отступая вниз после заполненной «шапки», указываем заголовок документа словом «заявление» и ставим точку. Затем опускаемся ниже и сплошным текстом с красной строки с заглавной буквы начинаем заполнять заявление. Его текст приблизительно такой: «Прошу принять меня на работу…», а далее прописывается полное название должности, на которую мы устраиваемся и наименование компании, принимающей нас на работу. Ниже мы фиксируем дату и подпись. Если документ набирается на компьютере секретарем, то его достаточно распечатать и поставить подпись внизу вновь поступившему работнику, но после полного прочтения набранного текста. Заполненное нами заявление направляется на подпись генеральному директору, который в случае положительного решения дает указание отделу кадров о создании приказа о приеме в штат нового сотрудника и распечатки трудового договора.