Во-первых, книга продаж предназначается для регистрации в ней счетов-фактур, а порой и прочих документов, при реализации продукции (а также выполнении каких-либо работ и оказании услуг) организациями и ИП тогда, когда появляется обязанность по исчислению НДС. При этом покупатели, которые перечисляют деньги продавцу в форме авансовых или других платежей в счет предстоящих поставок продукции, счета-фактуры на аванс в книге покупок регистрировать не надо (что сказано в п.8 Правил). Счета-фактуры, которые получила компания, надо регистрировать в книге по мере возникновения права у налогоплательщика на налоговые вычеты по НДС.
...