Любой объект, оборудование и прочие производственные элементы не застрахованы от повреждений. Когда возникают такие проблемы на предприятии назначают ответственного человека или целую комиссию, которая должна составить дефектный акт. В принципе, его основное предназначение – обозначить, какие имеются проблемы, и вынести рекомендации по их устранению. Но, как и любой официальный документ, он должен быть оформлен по всем правилам. Именно он является основой для гарантийного ремонта, восстановительных работ или полного устранения повреждений. Прежде всего, оформляется «шапка» документа, где прописываются данные организации, проводившей обследование. Указываются члены комиссии, обследовавшей оборудование или объект. Если случай серьезный, приглашаются разные стороны – представитель изготовителя, мастер, выявивший недостаток, представитель организации, осуществляющей гарантийный ремонт, возможно, и независимые эксперты. Обязательно прописывается наименование оборудования, прибора, объекта, тип, маркировка, паспортные данные, месторасположение. Затем вся эта комиссия составляет акт, где подробно описывает список имеющихся недочетов, несоответствий заявленным характеристикам, отклонений от норм и стандартов, мест, где были выявлены недостатки. Иногда можно указать, каким способ проводилась проверка, с помощью каких инструментов. Затем все члены комиссии ставят подписи, указывают дату составления документа. Каждый из участников потом должен получить копию составленного акта дефектовки, а также копии любых документов, имеющих отношение к делу.