Самые разные организации, будь то большие компании, корпорации или маленькие конторы и магазины, ведут учет своих доходов и расходов. Но не каждый руководитель знает, как правильно следует оформлять книгу учета доходов и расходов. Существует несколько небольших правил, соблюдая которые вы сможете без ущерба для своего бизнеса отслеживать доходы и расходы. До 2013 года книгу учета доходов и расходов (КУДиР) нужно было обязательно регистрировать в ФСН. Сейчас же это необязательно. Вот несколько правил по заполнению КУДиР:
• Каждое исправление книги учета доходов и расходов должно обосновываться и подтверждаться ответственным лицом или руководителем организации
• Все статьи и положения книги должны идти в хронологическом порядке и подтверждаться сопроводительной документацией, такой, как чеки, накладные и тд.
• В случае ведения книги учета в электронном виде после конца периода подачи налогов она должна распечатываться, каждый лист должен быть пронумерован, скреплен и заверен главой организации.
Книга учета доходов и расходов должна включать в себя обязательно пять разделов, среди которых – титульный лист, расходы на приобретение основных средств, активов нематериального характера и прочее. При соблюдении всех вышеперечисленных правил, а также при правильном построении конструкции книги учета доходов и расходов, вы сможете не только без труда просчитать количество прибывших и отданных средств, но и в случае форс-мажорных обстоятельств предоставить объективные доказательства в суде.
...