Большое количество бухгалтерских работников, экономистов да и не только знакомы с учётом денежных средств на предприятии. В данный учёт входит выплата заработной платы сотрудникам организации, учёт оборота денежных средств, а также отчисления в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Так, большинство сотрудников любой организации получают справки формы 2 НДФЛ. Ввиду того, что указанная справка выдаётся работникам организации только по истечении определённого отработанного периода времени, а также после увольнения сотрудника и трудоустройстве на иное место работы. Данный вид справки в обязательном варианте готовиться в двух экземплярах, один из которых остаётся в архиве в накопительном дела. По итогам года все справка 2НДФЛ поднимаются с архива, укомплектовываются в специальные папки, где компонуются по месяцам и прошиваются. После всего изложенного необходимо пронумеровать указанные сшитые дела. Правильная нумеровка обычно происходит карандашом с целью ухода от допущения ошибок нумерационного характера, хотя большинство экономических работников использую чернильный вариант нумерации. Справки нумеруются по порядку с лева на право. В обратном порядке нумерация строго запрещена, так как может исказить численность нахождения документов в папке. Нумерация должна происходить в правом верхнем углу каждого документа. Допустимо нумеровать справки в средней части, но это не очень удобно в связи с чем большинство использует первый способ нумерации. Численность документов в номерной составляющей не должна превышать ста пятидесяти документов