У любой организации, осуществляющей свою деятельность на территории Российской федерации, согласно закону о правах потребителей, должна присутствовать книга жалоб и предложений на точке, осуществляющей продажу товаров или услуг. Однако, единый стиль оформления книги жалоб не предусмотрен законом, в нем лишь сказано, что «книга жалоб и предложений должна предоставляться по первому требованию клиента». Это значит, что оформить книгу вы можете как угодно, это может быть хоть обычная тетрадь в линейку. Главным требованием является обязательная нумерация каждой страницы, а так же заверение страниц при помощи печати организации и подписи главы или лица, его заменяющего. Крупные организации, дорожащие своей репутацией и поддерживающие имидж компании, обычно используют тетради в твердом переплете. Твердый переплет имеет долгий срок службы и не изнашивается при надлежащем хранении. Обычно в магазинах канцелярских товаров вы можете найти уже готовую книгу отзывов и предложений. Они выпускаются в самом разнообразном стилистическом оформлении, так же можно заказать индивидуальный дизайн книги.
Книга жалоб – это документ, поэтому его нельзя просто выкинуть после окончания срока эксплуатации. Она списывается как и вся важная документация, а также после списания её помещают в архив, где она хранится ровно один год. После окончания сроков хранения её можно утилизировать.
Книга жалоб должна находится в доступном месте и подаваться по первому требованию. На лицевой стороне листа книги жалоб клиент оставляет свой отзыв или пожелание, а на обратной стороне организация отчитывается о проделанной работе.
...