Любой процесс производства и функционирования предприятия предполагает использование тех или иных ресурсов. Опять же, логично, что могут оставаться излишки этих материалов или что-то бывает приходит в негодность. В таком случае руководитель предприятия или иное ответственное лицо должен провести процедуру списания материалов, а чтобы документально зафиксировать этот факт, нужно оформить соответствующий документ. Акт списания материалов призвано подтвердить дальнейшую их непригодность для использования в производственном процессе. Иногда требуется предварительно составить требование-накладную на то, чтобы непригодные материалы были отправлены на склад, а уже потом списанием займется комиссия. Члены ответственной группы, либо конкретное лицо должны оформить акт, где обязательно нужно указать дату и место составления документа, написать заголовок: «Акт списания материалов». Ниже составляется перечень членов комиссии, у каждого прописывается фамилия, имя, отчество, должность. Отдельно прописывается председатель комиссии. Ниже всегда указывается основание для проведения процедуры списания – акт, заявление производственников с указанием причин. Собственно, в основном теле акта принципиально важно перечислить все подлежащие списанию материалы, а ниже пишется общая сумма списания – цифрами и прописью. Если это один объект, это все равно отображается, если материалы имеют конкретный денежный эквивалент, это также прописывается. После завершения процедуры все присутствующие члены комиссии ставят свои подписи, а руководитель предприятия скрепляет документ печатью.