Принципиально важно понимать, что акт обследования объекта фиксирует состояние этого самого объекта в данный момент времени, по состоянию «как есть». Действие этого акта ограничено определенным промежутком времени, и по его истечении обследование нужно проводить заново. Если объект обследует комиссия из нескольких человек, все члены обязательно указываются в документе, они же все вправе получить заверенные копии после подписания документа. Если обследуется помещение, это указывается в первых строках, где нужно прописать адрес, месторасположение. Затем пишется, кем назначена комиссия, по какому приказу, состав комиссии и ее члены. Если есть приглашенные эксперты, им отводится отдельная строка. Затем пишется, что комиссия произвела обследование объекта и составила настоящий акт. Далее следует самая важная часть – описание состояния объекта, жилого помещения, систем, оборудования и т.д. Если объект - целое предприятие, то дополнительно могут указываться количество работающих на объекте, состояние охраны, ограждения, наличие связи, освещение, здания и т.д. В общем, все важные для задач комиссии нюансы. Часто в акт вписывается собственник объекта, полное его наименование, а также характеристика по техпаспорту объекта. Собственно, акт обследования призван выявить расхождения с описанным и действительностью. В конце документа члены комиссии прописывают свои подписи, обозначают дату и место проведения обследования объекта. Все участники комиссии вправе получить копии составленного акта, но важно, чтобы на нем были оригинальные подписи присутствующих лиц.