Личную карточку (форма № Т-2) заполняют на основании приказа о приеме на работу на сотрудников любой категории. В данной форме нужно указать наименование организации (полностью). Можно написать сокращенное наименование, но только тогда, когда оно закреплено в документах.
Аккуратнее с написанием названия организации. «ПАРУС», «Парус», «ПаРус» - разные вещи. Во-вторых, табельный номер сотрудника должен включать не более 6 цифр. Номер присваивают каждому принятому либо уже работающему, не меняется при движениях сотрудника внутри компании вплоть до его увольнения. Далее, в форме нужно указать ИНН и № страхового свидетельства гос.пенсионного страхования. В столбце «Алфавит» вписываем первую букву фамилии сотрудника.
Характер работы: «постоянно», «временно». Укажите и вид работы (основная, по совместительству) – эти данные расписываются полностью. Пол необходимо обозначить буквой «М» или «Ж». ФИО нужно записать полностью. Дату рождения нужно записать полностью. Код указывается в числовом формате: «09.07.1965». Учтите, что при написании места рождения принимается во внимание длина записи, с пробелами и знаками препинания (не более 100 символов); районы и области расписываются в родительном падеже, без запятых, со специальными сокращениями. Код места жительства можно определить по ОКАТО. Гражданство нужно указать без сокращений. Записать гражданство и его кодирование можно по ОКИН. Гражданство РФ указывают кодом 1, двойное гражданство - 2, иностранное гражданство - 3, отсутствие гражданства - 4.
...