При обобщении писем-ответов должен соблюдаться закон языкового параллелизма: в тексте послания-ответа необходимо применить те же языковые выражения, лексику, которые использовал писатель в инициативном послании, при обстоятельстве, что сообщение-просьба было составлено правильно в языковом взаимоотношении. Разрешенные создателем послания-просьбы просчеты переносить в сообщение-результат не разрешается. Не нужно ссылку на попавшее сообщение вводить в документ послания-ответа ("На Ваше сообщение от_______№__..."). Для ссылки на попавшее сообщение в составе реквизитов бумаги имеется атрибут "Гиперссылка в дату и госномер зачислившегося документа", куда-либо и записываются данные о активном послании. 2
Отрицательный результат обязан являться аргументирован, невозможно попросту завещать в пожеланию в отсутствии разъяснения, по этой причине сообщение-отклонение уместно приступать с объяснения несогласия: "В взаимосвязи с…". В случае негативного решения рекомендовано проинформировать адресату данные о этом, ктo, в тот или иной обстоятельствах, если способен предоставить благоприятный результат в эту мольбу либо требование, в случае если писатель послания такого рода данными обладает.
...