Так как наше общество еще не привыкло к электронному документообороту, то различные типы официальных документов предоставляются в различные государственные, муниципальные, бюджетные и коммерческие инстанции в бумажном виде, заверенные соответствующими подписями, штампами печатями. Ввиду изложенного имеет смысл рассмотреть вопрос о том, как составляется справка, правильность её оформления. Справка оформляется лицом уполномоченным на это, у которого имеются соответствующие познания в данной области, а также соответствующий статус в организации которая уполномочена заниматься выдачей этого вида документа. Справки оформляются в соответствии с действующим законодательством страны, в которой она выдаётся. Справка должна содержать в себе конкретную информацию, с целью которой она выдается. Излишнюю информацию в справке, которой не было в запросе указывать категорически запрещено. Оформление справки осуществляется в печатном виде на бумажном носителе формата А4, А5 и А10, шрифт должен жирным, полу подчёркнутым и только черного цвета соответствующего размера. На оборотной стороне справки в нижней части слева указывается исполнитель, количество экземпляров выдаваемой справки (это может быть как только оригинал, так и копия), исполнитель, наименование организации выдавшей данную справку, контактный телефон и электронный почтовый адрес. Данный логотип должен быть заверен штампом учреждения или факсимиле. Если указываются недостоверные данные, то справка юридической силы не несёт. Это необходимо учитывать и перепроверять логотип.