15голосов

как правильно заполнить книгу приказов?

7 Ответы

22голосов

Приказы являются такой же подотчетной документацией, как и любая другая регламентируемая отчетность. Поэтому приказы тоже следует заносить в специальную книгу – книгу учета приказов. Эта книга не обязательна для ведения, но при проверке налоговой наличие оной послужит огромным плюсом к репутации вашей компании. Поэтому каждая крупная организация всегда имеет при себе составленную и заполненную книгу приказов. Нет специальных правил, определяющих стиль и форму написания и заполнения книги учетов приказов. Однако, для облегчения поиска информации и упорядочивания поступления приказов, каждый новый документ записывают в отдельной строке в хронологическом порядке. Первой идет колонка с порядковым номером, второй – колонка с номером приказа, далее – дата, после чего – подпись сотрудника и небольшое содержание. Обычно для разных типов приказов, будь то административные или кадровые, составляется своя книга учета, так как срок хранения у каждого типа приказов разный. У любой книги учета обязательным условием является наличие титульного листа. На нем указывается название книги, порядковый номер, если книг в организации несколько. После чего все листы пронумеровываются, прокалываются и сшиваются при помощи нитки в единую книгу. Далее на ней ставится печать организации и подпись главы компании. По истечении срока  хранения или по завершению пустых страниц в книге её отправляют в архив. Срок хранения книги в архиве составляет от одного года до пяти лет. Также следует отметить, что работники налоговой рекомендуют не делать исправления в книге учета, а аккуратно заклеивать место ошибки «заплаткой» из конечных страниц книги.

24голосов

Яна Зыкова Очки60490
В книге приказов обязательным пунктом должен присутствовать номер документа и подпись исполнителя

29голосов

че там заполнять то…

39голосов

М@JIЮТka Очки60350
разлинуй, как тетрадку, впиши название колонок, и всё

29голосов

дай поручение кому-нибудь, тебе и заполнят

35голосов

лучше заплати, специальные люди сделают

34голосов

Adriefyn Очки1340
0,666179008

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



...