Смысл ведения кассового журнала в том, чтоб без труда узнавать оборот наличной выручки за какой-либо период работы, а инспектору было проще сверять ваши могут выдавать рекомендации по заполнению журнала сами. В таком журнале 18 граф. В первой указываем дату снятия Z - отчета, то есть отчета на кассе, сделанный кассиром по окончании смены для инкассации кассы и передачи всех денег администратору (если такой имеется). Если сняли не один Z – отчет, то все необходимо занести отдельной строчкой, но с единой датой. Термин "смена" означает, что если за одну дату отработали две смены и два кассира, можно проставить в скобках № смены. 2-ая графа – это № отдела, на которые пробивались суммы за эту смену. Можете пропустить, если все пробили на один отдел. Графа 3 - ФИО кассира. 4-ая графа - порядковый № контрольного счетчика в конце смены. Пятая графа - порядковый № контрольного счетчика, который регистрирует кол-во переводов показаний денежного счетчика. Графа 6 – это сведения суммирующих счетчиков в начале смены. 7-я и 8-я графы - подписи кассира и администратора. 9-ая графа: данные суммирующих денежных счетчиков по окончании рабочего дня ("неoбнуляемый итог"). Графа 10: сумма выручки за рабочую смену. 11-ая графа: сколько сдано наличными. Графа 12: кол-во безналичных платежей. 13-ая графа: общая сумма безнал. платежей. Графа 14: сколько сдано всего. Графа 15-ая: сумма возвратов. 16-ая графа: подпись кассира. 17-ая графа: подпись администратора. 18-ая графа: подпись руководителя.
...