Акт сверки бухгалтеры составляют не один десяток раз за время своей работы. Этот простейший экономический документ призван подытожить взаиморасчеты между двумя предприятиями и подвести черту на определенный момент времени. Сам документ состоит из двух частей, двух таблиц. Одну сторону заполняет бухгалтер одного предприятия, другую – другого. Унифицированной формы нет, но это должна быть простая и понятная таблица, в которой будут отображены все принципиальные моменты: сколько, чего и в каких количествах одно предприятие поставило другому, какие виды услуг были оказаны, в какие сроки, какие платежные документы по этому поводу были выпущены, какие счета-фактуры. В общем, при взгляде на таблицу, нужно видеть всю картину взаимодействий двух компаний. Если расчеты такие уже производились ранее, поставьте на начало периода сальдо, пусть и нулевое. После полного заполнения акта формируется общая сумма – по дебету, кредиту и разница. Разница и будет задолженностью. Далее оба контрагента должны сверить акты, просчитать все данные, согласовать пункты. В идеале именно так и должен завершаться акт сверки взаиморасчетов – просто быть подписанным без расхождений. Когда у предприятий нет друг к другу претензий, когда все ясно. А если имеется задолженность, то она также должна быть согласована. После этого главный бухгалтер ставит свою подпись, расшифровывает ее и указывает дату. Печать требуется не всегда, в зависимости от нужд конкретной компании. Иногда дополнительно прописывают «подписано без расхождений» или «расхождений нет» и опять же ставят подпись главного бухгалтера.