12голосов

как правильно оформлять документы в архив?

6 Ответы

23голосов

Документы в архив оформляются по истечении определённого срока их хранения. В зависимости от категории документа существует срок его хранения в офисе компании, по истечении срока которого он направляется в архив. Так вот, срок нахождения документа в офисе подошёл к концу, в связи с чем мы готовимся передать его на соответствующее хранение далее. Для начала сам документ номеруется, сшивается, скрепляется определённым образом и соответствующими на то пломбировочными материалами, после чего готовиться опись. В описи обязательно указывается вид документа, содержание, регистрационный номер, а также начало ведения самого документа, дабы было понятно в связи с чем он направляется в архив. Также в описи расписывается всё содержимое документа, если оно присутствует в нём в пропорциональном количестве. Все записи производятся соответствующими на то чернилами, регламентированными в подзаконных актах, в соответствии с которыми производится передача документов в архив. После составления описи в обязательном порядке фиксируется количество листов, а также дата, время, место составления документа, а также фамилия и инициалы лица, составившего данную опись. После всех вышеперечисленных действий документ необходимо внести в номенклатурное дело, которое есть при каждом архиве. В этом может оказать содействие сам архивариус. После проведения всех описанных процедур в архиве выбирается место, на котором будет находиться документ, а также соответствующий подраздел архивных документов. Указанный перечень подготовки документов не является идеальным и в каждом архиве проводиться по своему, но суть проведения остаётся таковой.

12голосов

Документы для размещения в архиве сначала нумеруется, сшивается, затем составляется его опись. После чего данные о документе заносятся в номенклатурное дело

14голосов

это заботы работников архива

12голосов

отдаешь в архив, там люди сидят, они за это деньги получают

22голосов

спроси у знающих людей

21голосов

в своей компании узнай

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


...