9голосов

6 Ответы

15голосов

Богдан М Очки73910
Хоть мы и живем в век информационных технологий и электроники, в любой серьезной организации большинство документов если не ведутся, то уж точно дублируются на бумагу. Все-таки документ с печатью всегда воспринимается как подкрепление или доказательство тех или иных слов, он имеет юридическую силу. Специалисты отдела кадров, бухгалтерии, отделов по работе с клиентами неизменно сталкиваются с необходимостью оформлять и заполнять большое количество приказов, справок, заявлений и т.д. Оформление документов по делопроизводству, конечно, в каждом конкретном случае имеет свои нюансы, но все равно подчиняется общим правилам. Каждый тип документа имеет свой формуляр, образец или бланк, подлежащий заполнению. Чтобы документ легко было найти в общей базе данных, он должен быть оформлен по всем правилам, содержать определенные реквизиты. Под реквизитами в данном случае понимаются наиважнейшие подразделения документов: текст, дата и подпись. На документах государственных организаций изображается герб, в частных компаниях это может быть эмблема предприятия. Если бланк документа отпечатывается заранее, он может содержать код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – его имеют все зарегистрированные предприятия.  Дополнительно проставляется код формы документа и наименование вида документа (приказ, заявление, распоряжение). На бланке также нужно указать основной государственный регистрационный номер юридического лица и ИНН. Документ считается утвержденным, если он пописан полномочным лицом. На исходящих документах также указывается адресат. В целом, если вы грамотно подойдете к вопросу организации документооборота, то это существенно облегчит функционирование внутренних и внешних процессов вашего предприятия.

25голосов

Богдан М Очки73910
Там на каждый документ свой образец. Долго же объяснять…

10голосов

Алексей К Очки52830
Документ должен быть пронумерован, каждый под своим кодом. Внимательно отнеситесь к реквизитам, а то потом будет сложно найти

16голосов

Vlad-UZ Очки56600
Заранее найдите в интернете образцы. Только на официальных сайтах, чтобы никакой самодеятельности.

19голосов

Арсений П Очки15048
Да их еще в школе учили писать! Вопросы такие задаете…

21голосов

Иван Кремов Очки69900
Есть даже курсы специальные по делопроизводству. Полезная вещь

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


  • ClaudePie272 получил награду 3 часов назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • ClaudePie272 получил награду 3 часов назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • Chas82289425 получил награду 7 часов назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • Chas82289425 получил награду 7 часов назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • ThurmanW1760 получил награду 11 часов назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
...