16голосов

как правильно оформить уничтожение документов?

6 Ответы

20голосов

В государственных организациях, а также в коммерческих имеющих свою политику ведения бизнеса или предоставления услуг документы в свободном режиме уничтожать запрещено. Для этих целей написано много методических рекомендаций ссылающихся на ряд законов и подзаконных актов, регламентирующих порядок уничтожения документов. При истечении срока хранения документов в архиве и направлении их на уничтожение составляется акт об уничтожении. Составление акта происходит в трёх экземплярах- первый экземпляр направляется в номенклатурное дело, второй экземпляр направляется в контролирующий орган порядка уничтожения документов, третий экземпляр остаётся у организации, непосредственно осуществившей само уничтожение документов. При оформлении акта должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, подготавливающего данный акт, а также сроки реализации уничтожения и организации, которая будет осуществлять утилизацию. В теле акта в полном объёме расписывается перечень документов, подготавливаемых на уничтожение с указанием причины отправки на уничтожение. Кроме того в данном акте указывается перечень документов, который должен идти в хронологическом порядке по датам истечения сроков хранения документов. Необходимым условием указания в подобного рода актах является указание способов и методов уничтожения документов: сожжение, закапывание, потопление, сдача на вторичную переработку на целлюлозный завод с приложением договора приёмки документов на уничтожение, а также с указанием в данном договоре объёмов документов, которые будут подвержены утилизации.

16голосов

При уничтожении документов составляется акт, в котором прописываются ФИО составителя, сроки уничтожения, описание документов, причина их уничтожения. Пеечень документов составляется в хронологическом порядке. Также указывается и тип уничтожения, а сам акт составляется в трёх экзеплярах

18голосов

в мусорку закинул, вот и всё оформление

18голосов

Алексей К Очки1928
какая бюрократия: ещё и уничтожение документов оформлять надо!

20голосов

Елена Очки1340
составляется акт, в котором пишут название и описание документов, причина уничтожения и способ

23голосов

вообще первый раз о таком слышу))

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


...