Что такое авансовый отчет? Предположи, сотрудник принес канцтовары, приобретенные по распоряжению руководителя организации. Естественно, за покупку придется отчитаться перед бухгалтерией. И тут как раз нужен авансовый отчет. Это документ, так что оформлять его стоит четко и без ошибок. На лицевой стороне отчета работник должен написать свое ФИО, занимаемую должность, назначение аванса и дату составления. Далее необходимо заполнить таблицу, внести информацию о предыдущем авансе, полученных в актуальное время деньгах, расходе и остатке. В случае, если аванс выдается в иностранной валюте, то полученную сумму укажите и в валюте, и в рублях. Затем на оборотной стороне сотруднику необходимо указать все виды и суммы расходов, и в идеале для удобства делать это именно хронологическом порядке. К авансовому отчету нужно будет приложить соответствующие документы, которые бы подтвердили расходы. Если оплата была произведена наличными, то приложите кассовый чек или бланк строгой отчетности. Если же расчет произошел по банковской карте – то необходимы оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Запомните, что суммы, израсходованные работником по отчету, должны четко соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Иногда случается так, что сотрудник приложил к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую ему выдал продавец. Подобный документ можно применить для подтверждения расходов наравне с кассовым чеком и бланком строгой отчетности. Кстати, все документы прилагайте к отчету в таком порядке, в котором они перечисляются в авансовом отчете на оборотной стороне.
...