11голосов

как правильно составлять авансовый отчет?

4 Ответы

14голосов

Что такое авансовый отчет? Предположи, сотрудник принес канцтовары, приобретенные по распоряжению руководителя организации. Естественно, за покупку придется отчитаться перед бухгалтерией. И тут как раз нужен авансовый отчет. Это документ, так что оформлять его стоит четко и без ошибок. На лицевой стороне отчета работник должен написать свое ФИО, занимаемую должность, назначение аванса и дату составления. Далее необходимо заполнить таблицу, внести информацию о предыдущем авансе, полученных в актуальное время деньгах, расходе и остатке. В случае, если аванс выдается в иностранной валюте, то полученную сумму укажите и в валюте, и в рублях. Затем на оборотной стороне сотруднику необходимо указать все виды и суммы расходов, и в идеале для удобства делать это именно хронологическом порядке. К авансовому отчету нужно будет приложить соответствующие документы, которые бы подтвердили расходы. Если оплата была произведена наличными, то приложите кассовый чек или бланк строгой отчетности. Если же расчет произошел по банковской карте –  то необходимы оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Запомните, что суммы, израсходованные работником по отчету, должны четко соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Иногда случается так, что сотрудник приложил  к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую ему выдал продавец. Подобный  документ можно применить для подтверждения расходов наравне с кассовым чеком и бланком строгой отчетности. Кстати, все документы прилагайте к отчету в таком порядке, в котором они перечисляются в авансовом отчете на оборотной стороне.

14голосов

Андрей Очки8310
Что делать, когда работник предоставил товарный чек с НДС. Каким образом верно учесть ндс и через какой документ (программа 1с7)?

16голосов

Попросите счет-фактуру с компании, где сотрудник что-то приобрел.

24голосов

Если вам НДС предъявили, выделить вы его обязаны!

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


...