Answer 1

Документооборот так плотно вошёл в нашу жизнь, практически настолько близко как и электронный документооборот, что требует фиксации всех движений документов на бумажных или на электронных носителях. Одним из способов проведения фиксации документооборота является акт приёма-передачи документов. При составлении данного акта необходимо учитывать шрифт документа и его параметры. Подобного рода акты в обязательном порядке составляются в двух экземплярах и скрепляются соответствующими печатями и подписями. В акте должен быть отражён его номер, дата составления, время в данном случае не обязательно. Далее следуют подпункты нахождения перечня документов в акте с развёрнутым разъяснением каждого. По своему усмотрению текст акта можно поместить в таблицу, но это уже на любителя, также это зависит от требований конкретной организации по составлению подобного рода актов. Кроме этого в акте приёма-передачи в обязательном порядке указывается количество листов передаваемых или принимаемых документов. В заключительной части акта должна присутствовать подпись лица, составившего акт с полной расшифровкой фамилии, имени и отчества. Также этим лицом в рукописном варианте указывается количество документов внесённых в акт с указанием общего количества листов документов и приложений. Оформление акта приёма-передачи может фиксироваться как рукописно, так и на машинном носителе в электронном варианте. Изменение или внесение дополнений в акт приёма-передачи недопустимо и требует его пересоставления. Дополнительные варианты порядка оформления подобных актов можно найти в мануалах по документообороту.

Answer 2

Акт приема-передачи документов составляется в соответствие с конкретными требованиями той или иной организации. Общими для всех актов пунктами является полное описание документа, вносящегося в акт, а так же его номер и дата составления акта. Акт заверяется подписью составителя с полной расшифровкой ФИО

Answer 3

описание документа и подпись

Answer 4

зависит от организации, в каждой свои правила

Answer 5

Ну, описывается документ: сколько листов, какой тип. Также характер документа, его номер, название

Answer 6

пишешь название, номер, описание, после чего ставится подпись заверителя. А, это всё в двух экземплярах