15голосов

6 Ответы

15голосов

GeКТор Очки1388
Документооборот так плотно вошёл в нашу жизнь, практически настолько близко как и электронный документооборот, что требует фиксации всех движений документов на бумажных или на электронных носителях. Одним из способов проведения фиксации документооборота является акт приёма-передачи документов. При составлении данного акта необходимо учитывать шрифт документа и его параметры. Подобного рода акты в обязательном порядке составляются в двух экземплярах и скрепляются соответствующими печатями и подписями. В акте должен быть отражён его номер, дата составления, время в данном случае не обязательно. Далее следуют подпункты нахождения перечня документов в акте с развёрнутым разъяснением каждого. По своему усмотрению текст акта можно поместить в таблицу, но это уже на любителя, также это зависит от требований конкретной организации по составлению подобного рода актов. Кроме этого в акте приёма-передачи в обязательном порядке указывается количество листов передаваемых или принимаемых документов. В заключительной части акта должна присутствовать подпись лица, составившего акт с полной расшифровкой фамилии, имени и отчества. Также этим лицом в рукописном варианте указывается количество документов внесённых в акт с указанием общего количества листов документов и приложений. Оформление акта приёма-передачи может фиксироваться как рукописно, так и на машинном носителе в электронном варианте. Изменение или внесение дополнений в акт приёма-передачи недопустимо и требует его пересоставления. Дополнительные варианты порядка оформления подобных актов можно найти в мануалах по документообороту.

11голосов

Влад Стаф Очки16240
Акт приема-передачи документов составляется в соответствие с конкретными требованиями той или иной организации. Общими для всех актов пунктами является полное описание документа, вносящегося в акт, а так же его номер и дата составления акта. Акт заверяется подписью составителя с полной расшифровкой ФИО

18голосов

Андрей Очки64420
описание документа и подпись

18голосов

зависит от организации, в каждой свои правила

18голосов

Adriefyn Очки57210
Ну, описывается документ: сколько листов, какой тип. Также характер документа, его номер, название

18голосов

пишешь название, номер, описание, после чего ставится подпись заверителя. А, это всё в двух экземплярах

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


  • LeonorWillin получил награду 15 секунд назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • DorothyEddie получил награду 3 минут назад

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • BraydenRasco получил награду 4 минут назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • RosarioBurne получил награду 6 минут назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • HarriettVss получил награду 7 минут назад

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
...