Answer 1

Даже если у вас совсем небольшое предприятие правильная организация документооборота, грамотная классификация всех бумаг и их сортировка существенно упростят вам жизнь. Реестр документов лучше всего формировать по принципу «подобное с подобным». Первым делом рассортируйте все документы, разделите их на схожие категории – прием товара, чеки, приказы, распоряжения и т.д. Для каждого типа лучше завести свою папку или отдельную полку, если их много. Лучше всего подшивать документы в хронологическом порядке - это общепринятый образец. Важно сделать опись каждой папки. То есть сделать своего рода таблицу, где нужно указать, какие именно документы содержатся в папке, их наименование, откуда пришли документы, или для какого отдела они предназначены. Иногда к этим данным добавляют пункты «Ценность» или «Срочность» в зависимости от нужд конкретной организации. Важно составить реестр так, чтобы вы получали достаточную информацию уже из самой этой таблицы, а не рылись бы каждый раз во всей папке, перелистывая сотни страниц. Для ускорения поиска имеет смысл присвоить каждому документу номер, причем так, чтобы часть номера уже отражала собой тип документа (то есть, папка с заявлениями или папка с приказами), а затем уже следовал бы конкретный порядковый номер документа в этой папке. Иногда реестры составляют по срокам хранения – постоянная или временная документация, по назначению – оригиналы или копии, по срокам исполнения распоряжений – срочные и не срочные, и т.д. Все зависит от необходимости, которая диктуется деятельностью именно вашей организации.

Answer 2

Реестр – это по сути опись, вот и составьте ее

Answer 3

Рассортируйте документы и подпишите шапку папки

Answer 4

Когда документы разберете по папкам, сделайте заглавную таблицу, где напишите, что за документы в этой папке, зачем они, куда и т.д.

Answer 5

Сейчас даже фирмы есть, которые реестры составляют, но как по мне с этим справится любой толковый помощник или секретарь

Answer 6

Главное сделать так, чтобы вы могли быстро найти любой документ не залезая в сотни папок. А как именно будете это делать – ваше дело