Answer 1

Заявка составляется в целях наличия какой-либо просьбы к структурному подразделению организации по предоставлению товара или оказанию услуг. Стандарты для ее заполнения являются общепринятыми. Можно писать заявку собственноручно, а также набирать в электронном виде, проставляя свою личную подпись от руки Сначала на листе формата А4 пишется «шапка». Здесь нужно указать в дательном падеже должность, фамилию, инициалы того, кому предназначена заявка. Ниже в столбик нужно указать в родительном падеже от кого она исходит (должность, фамилия, имя, отчество). Ниже в центре листа пишем название документа: «Заявление». Далее следует основной текст, начинающийся со слова «Прошу». Затем в вежливой форме необходимо изложить свою просьбу или сделать заявку на тот или иной товар, услугу. В случае финансового характера заявки денежные суммы прописываются и в цифрах, и прописью в скобках. Содержание текста зависит от особенностей просьбы, они регламентированы в Гражданском Кодексе РФ. Под текстом заявки в левом углу необходимо поставить дату ее составления, а в правом поставить подпись. Регистрируется заявка в журнале входящей документации. Заявки на участие в конкурсах должна содержать информацию о заявителе: его фамилию, имя, отчество либо название организации, желающей представить свои работы или услуги в том или ином соревновании. Заявка должна содержать уникальное название, привлекающее внимание. Затем где-то на полстраницы должно быть описано краткое описание сути заявки. Далее описывается постановка проблемы – в результате чего возникла необходимость участия в конкурсе. Потом описываются цели и задачи. Освещаются методы достижения целей. Указываются ожидаемые результаты выполнения проекта. Приложения к заявке включают обязательные документы, поясняющие ее цели.