Answer 1

Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки. Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара. Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете. Но все они составляются по одинаковому шаблону. Обязательной информацией для заполнения является: указание названия документа и даты его составления, проставление наименования фирмы-заказчика, фамилии и инициалов работника, принимающего участие в процессе заказа товара, его должность и контактные данные. В форме таблицы заполняется информация о товаре: его название, категория, специфика, модификация, необходимое количество по каждой позиции, единицы измерения. Если организация, заказывающая продукцию, имеет право на скидки по цене, то ей необходимо в заявке указать согласно какого договора предоставляются такие преимущества. При возможных временных ограничениях на поставку товара следует прописать дату, до которой необходимо сделать отгрузку. Обязательно нужно указывать возможное участие товара в тендере. После отправки заявки на приобретение товара менеджер фирмы-поставщика должен связаться по указанному телефону с контактным лицом фирмы-заказчика для подтверждения заказа. Если по указанному телефону связаться невозможно, то товар зарезервирован не будет, и он останется в продаже.