Процедура подачи заявки на участие в госзакупках на самом деле не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Чаще всего заказчик (то или иное государственное предприятие) размещает готовую форму, которую просто необходимо заполнить, или же рекомендует способ оформления заявочного письма. Специалисты рекомендуют придерживаться этих требований, правильно заполнить все документы, что значительно снизит риск отказа вам и вашей компании. Итак, предполагаемый участник должен составить электронное письмо, где самым важным будет подтверждение своей готовности поставить товар в срок и в необходимом объеме, или выполнить те или иные виды работ. Указывается фирменное наименование товара. Важно указать количество товара, которое вы будете в состоянии поставить, и его конкретные показатели. Допускается отметить, что ваш товар, например, обладает улучшенными характеристиками или как-то еще обозначить его преимущество. Часто заказчики требуют приложить к заявке документы, подтверждающие соответствие товара конкретным требованиям. Сертификат, гарантии, документы, в которых указан год выпуска и т.д. Вы обязательно должны указать свое местонахождение, почтовый адрес, контакты, ИНН. Бывает, что претенденты на участие в госзакупках прикладывают к заявке некое произвольное подтверждение состояния своей фирмы – о том, что компания не находится в состоянии ликвидации или под арестом, не приостановила свою деятельность, не имеет недоимок по налогам и сборам, и не отметилась в реестре недобросовестных поставщиков.