18голосов

6 Ответы

10голосов

Петрович Очки56488
В большинстве случаев под этой процедурой понимается передача документов в архив, но документооборот в компании происходит и от сотрудника к сотруднику, от одного юрлица к другому и т.д. Для передачи одного документа составляется акт приема-передачи, а вот в случае необходимости передать пакет документов, лучше всего составить их опись. Собственно, самый простой тип описи включает в себя номера передаваемого документа, их наименование, подробный перечень, количество листов и прочие уточняющие сведения. Вот эти вот уточняющие сведения могут варьироваться в зависимости от требований организации. Иногда указывается время и место передачи документов, тип – оригинал или копия. Важно указать стороны – кто передает, кому передает и поставить подписи ответственных лиц и печати. Дабы обеспечить дальнейшую сохранность документов, их прошивают, нумеруют (чаще всего в правом верхнем углу простым карандашом), и составляют обложку – наименование документов, реквизиты организации, индексы документов и т.д. Опись передаваемых документов желательно заверить подписью того, кто ее составил. Иногда этот учет ведут в электронном виде, где также в таблицу вносят данные о том, кто, когда и сколько документов передал. Это упрощает жизнь ответственным лицам, помогает отслеживать документооборот «онлайн» и сокращает риск потерь документов. В любом случае грамотно составленная опись передаваемых документов поможет вам не потерять важные бумаги, ценную информацию и не заниматься потом их восстановлением.

18голосов

Дима Род Очки57770
Да простейшую табличку составьте. Что за документы, сколько их

17голосов

Это документ, в котором надо указать количество и тип передаваемых документов. Важно чтобы обе стороны - передающая и принимающая – поставили подписи, а значит со всем согласились

14голосов

М@JIЮТka Очки60350
№ документа, тип, количество. Такой просто перечень вам нужен

8голосов

Можно не заморачиваться и скачать образец

11голосов

Реестр – это список. Составьте список!


Активность


  • Fenics получил награду 6 дней назад

    Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
  • Артём Кузиков получил награду 6 дней назад

    Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
  • DanielaLilly получил награду 25 Май

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • DanielaLilly получил награду 25 Май

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • CelestaChidl получил награду 25 Май

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
...