Во-первых, определитесь для чего или для кого вы оформляете документ в программе MsWord. В самой программе уже выставлены определенные настройки, однако, их стоит перепроверить и убедиться, что все в порядке. Самым распространенным шрифтом, используемым в большинстве документов, считается Times New Roman, набор текста осуществляется 14 размером и с полуторным интервалом. Иногда для официальных бумаг или текстов больших объемов рекомендуется печатать документ 12 кеглем и 1 или 1,25 интервалом, но все зависит от нужд конкретного документа. По ГОСТу рекомендуется устанавливать следующие интервалы отступа: верхнее и нижнее поле отстоят на 2 см, левое – на 3 см, правое – на 1,5 см. Конкретная организация, например, ВУЗ, могут затребовать изменить эти данные. Тогда вам лучше опираться на их рекомендации. Заголовки выравниваются по центру, отступ первой строки рекомендуется выполнять в размере 1,25 см. Текст выравнивается по ширине, нумерация всегда сквозная. Если в тексте присутствуют таблицы, то их название размещается над таблицей и текст внутри форматируется так же, как и основной. Если необходимо добавить рисунок, то название рисунка размещается под ним. Также иллюстрации могут иметь какие-либо пояснительные данные. Если вам часто приходится составлять официальные документы и печатать их в программе MSWord рекомендуем потратить немного времени и заранее позаботиться о шаблонах. То есть установить шрифт Times New Roman шрифтом по умолчанию, заранее задать размер шрифта и межстрочный интервал, привести поля к установленной норме, создать шаблон для абзаца – то есть сохранить отступ для красной строки, позаботиться о правильной нумерации - все эти настройки легко сохраняются в памяти программы. И потом вам не придется тратить драгоценные минуты на то, чтобы передвигать границы и высчитывать отступы.