21голосов

как правильно хранить заявления на отпуск?

4 Ответы

12голосов

Итак, вас интересует вопрос о том, как хранить заявления на отпуск без сохранения зп в архиве. Что ж, вопрос интересный и многих волнующий. Например, в одно дело стоит помещать документы с одинаковым сроком хранения. Не стоит складывать в одно дело приказы об отпуске без сохранения зарплаты и об очередном отпуске, так как первые документы будут храниться 75 лет, а вторые - только 5 лет (пункт 19 Приказа Минкультуpы РФ от 25.08.2010 N 55). Если возникнет какой-либо спор с работником организации, то намного более значительным аргументом станет  заявление, которое было написано собственноручно, так что к ним стоит отнестись с особым вниманием. В сформированном из разных документов с разным сроком хранения деле (а так же дел по одной теме, но разных видов), срок хранения устанавливается по документам, которые имеют наиболее долгий срок хранения. А вообще, заявления о приеме и увольнении рекомендуют хранить в личном деле, а все заявления на отпуска складывать в отдельную папку, которую можно со спокойной совестью выкинуть через пять лет.  То есть, у вас будет две папки: в первой будут основания к приказам по кадрам (отпуска, командировки, поощрения), а во второй - основания к приказам по личному составу (такие как прием, пeревод, увольнение).Опять же,  кому как удобнее. Иногда вообще все заявления от сотрудников хранят в личном деле – и заявления на прием, увольнение и отпуск. В этом случае проще всего складывать все в хронологическом порядке, чтобы вам было удобнее эти бумаги находить и работать с ними в будущем.
 

11голосов

Жанночка Очки3540
На сколько, я знаю, в личном деле сотрудника не хранятся заявления на отпуска!

20голосов

Little Miss Очки1280
у меня в двух папочках разных разные бумаги.

17голосов

а у меня есть отдельная папка "Заявления на все виды отпусков"""

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой



Активность


...