Если речь идет о регистрации заявлении работника, например, об увольнении сотрудника, приеме нового сотрудника на работу или прошении об отпуске, то такое заявление в соответствии с ТК РФ нужно будет регистрировать в качестве внутреннего документа. Регистрацией занимается кадровый работник либо секретарь компании с определенными полномочиями. В момент получения заявления от сотрудника проверьте, чтобы была дата и подпись сотрудника, а так же резолюция от начальства. На письме укажите «Получено», укажите актуальную дату приема бумаг и должность того, кто будет регистрировать документ, ФИО регистратора и подпишитесь. Затем необходимо присвоить данному письму порядковый номер, а на необходимых полях журнала укажите данные о дате поступления, имени работника, подающего заявку. Если вы работаете на крупном предприятии, то необходимо будет указывать структурное подразделение и табельный номер сотрудника. Затем в краткой форме распишите суть заявления (можно буквально одним словом), а в отдельном поле укажите резолюцию начальника, проставленную на заявлении. При поступлении подобных заявлений любого рода по почте нужно будет заполнить журнал входящей корреспонденции. Присвойте документу порядковый номер, а в журнале укажите дату, наименование и адрес отправляющего и сотрудника, расписавшегося в принятии письма. Также необходимо отметить в журнале содержание самого письма и окончательную резолюцию начальства по этому вопросу. Входящее письмо нужно будет зарегистрировать непосредственно по его прибытии.
...