18голосов

как правильно регистрировать заявление?

1 Ответ

6голосов

Если речь идет о регистрации заявлении работника, например, об увольнении сотрудника, приеме нового сотрудника на работу или прошении об отпуске, то такое заявление в соответствии с ТК РФ нужно будет регистрировать в качестве внутреннего документа. Регистрацией занимается  кадровый работник либо секретарь компании с определенными полномочиями. В момент получения заявления от сотрудника проверьте, чтобы была дата и подпись сотрудника, а так же резолюция от начальства. На письме укажите «Получено», укажите актуальную дату приема бумаг и должность того, кто будет регистрировать документ, ФИО регистратора и подпишитесь. Затем необходимо присвоить данному письму  порядковый номер, а на необходимых полях журнала укажите данные о дате поступления, имени работника, подающего заявку. Если вы работаете на крупном предприятии, то необходимо будет указывать структурное подразделение и табельный номер сотрудника. Затем в краткой форме распишите суть заявления (можно буквально одним словом), а в отдельном поле укажите резолюцию начальника, проставленную на заявлении. При поступлении подобных заявлений любого рода  по почте нужно будет заполнить журнал входящей корреспонденции. Присвойте документу порядковый номер, а в журнале укажите дату, наименование и адрес отправляющего и сотрудника, расписавшегося  в принятии письма. Также необходимо отметить в журнале содержание самого письма и окончательную резолюцию начальства по этому вопросу. Входящее письмо нужно будет зарегистрировать непосредственно по его прибытии.


Активность


  • Fenics получил награду 15 Июнь

    Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
  • Артём Кузиков получил награду 15 Июнь

    Активный - Последний раз был онлайн более чем 90 д…
  • DanielaLilly получил награду 25 Май

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
  • DanielaLilly получил награду 25 Май

    Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
  • CelestaChidl получил награду 25 Май

    100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
...